【AGESTOCK2020局紹介】総務局とは!?

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こんにちは〜!いぬ子です🐶

局紹介記事第7弾の今回は総務局です!!

総務局ってどんな局なんでしょうか!?

名前だけ聞いてもわかりにくいですよね、、

ということで今回は総務局に取材してきたので、活動内容や局の特徴、魅力などを伝えていきたいと思います♪

-目次-

 

総務局の基本情報

 総務局

略称:総務、GA

人数:12人

活動日:全体ミーティング(土or日)

活動場所:国立オリンピック記念青少年総合センター(参宮橋駅から徒歩7分)

局に入るメリット:団員からたくさん感謝される

将来絶対役に立つパソコンスキルが身につく

スプシ作成や発注ができるようになる

総務局の主な役割は、新歓の対応や備品管理などの事務作業や団内行事の運営です!!

団体を運営する上での基本的な仕事が多く、AGESTOCKに欠かせない存在✨

名簿の作成もしているので団員の名前が覚えやすく、いろいろな局の人と仲良くなりやすいのが総務の魅力です!!

もちろんパソコンスキルも身につけられますよ〜!

また、他局と違って平日ミーティングがないので忙しい人にもおすすめ!!

どんな活動をしているの?


総務局って具体的にどんなことをしているの!?

年間スケジュールを見てみましょう!!

4・5月⇨春イベ運営(主にチケット)

6月⇨春新歓入団者対応

8月⇨沖縄合宿運営

9月⇨秋新歓入団者対応

10月⇨秋イベチケット対応

11月⇨秋イベ運営(主にチケット)、メーリス作成

12月⇨メーリス作成

2月⇨学年合宿準備

3月⇨学年合宿運営

メーリスとは?
 メーリングリストという、団内の情報共有などで使用する連絡網のようなものです!

一年を通してやることがたくさんありますね!

その中でも総務局の主な仕事は

チケット対応、入団者対応、合宿運営

です!!!

総務局は団体がスムーズに運営できるように動いています!!

みんなの活動を陰で支えている総務局は、縁の下の力持ち的な存在ですね!!

局員にインタビューしてみた!

インタビューに答えてくれたのはこちらの2人!!

春から2年生になるひよりとりくに総務局のことを色々聞いてみましたよ〜!!

最後に局長からのメッセージもあるのでお見逃しなく👀

総務局の雰囲気ってどんな感じ??

総務局は人数が少ないから和気藹々としてる🌷🌷

アットホームで一人一人とコミュニケーションが取りやすい!

総務局の雰囲気を一言で表すなら”家族”です👪

穏やかでマイペースだけどやるときはやる!そんな性格の人が多い印象です!

普段のミーティングの様子は??

ミーティングは週に1回しかないけど意見が言いやすい雰囲気なので、スムーズに物事が決まる!

時期によって忙しさが違うのでメリハリがある!

少人数ということもあって主体的に活動できます!

仕事の分担を細かくしているので忙しさは自分次第!!

大変なことはなんですか??

イベントの時のチケットの管理!

座席のダブルブッキングが起きないように情報を共有するのが大変でした😭

チームワークのおかげで当日は何事もなく終えられたからよかった、、!

イベントに来る多くのお客さんのチケットを少ない人数で管理しているなんてすごい!

緊急時の対応もあるからとても大変そうですね💦

でもだからこそ、無事にイベントを終えた時の達成感が凄そうです!!

やりがいを感じるのはどんな時??

合宿の運営をして、団員が楽しんでいる姿を見る時!

「楽しかったよ」と言われたとき、とても嬉しくなりました✨

あと普段は目立たないけどやらないと困るような基本的な仕事をしているので団体がスムーズに動いている時にやりがいを感じます!!

団体のために尽力する総務局は、優しい心の持ち主ばかり!!

団体がちゃんと運営できているのは総務局のおかげですね!ありがたい!

局長からのメッセージ!!


まとめ

皆さんどうでしたか〜??

総務局の活動内容や魅力などは伝わったでしょうか!?

局員が優しくて頼もしいし、団体のためになる活動ができる総務局はとっても素晴らしい局ですね✨

この記事を読んで総務局に入りたいと思ってくれる人がいたら嬉しいです🌷🌷

もっと詳しく知りたいという人はぜひぜひ新歓説明会に来てみてください!


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