イベントに向けた団員の活動密着記事 ～広報・渉外局編～【CROSTAGE2024】

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2024年7月14日(日)、AGESTOCK実行委員会は早稲田大学フラッシュモ部と共同して、入場無料の総合学園祭「CROSTAGE2024 in 早稲田大学 大隈記念講堂」を開催しました。

本記事では、広報局・渉外局がどのようにイベントに向けて活動したのか、その様子に密着しお届け！

最後には初の試みであるクラウドファンディングについての詳細も記載しているので奮ってご応募ください！皆様のご支援よろしくお願いいたします！

広報局

準備期間

• ウェルカムボードブースの設営

出演団体控室前に、楽屋装飾としてウェルカムボードブースを設置しました！記念撮影用ボードの作成、フォトスポットの作成、メッセージカードの配置など盛りだくさんな演者様向けコンテンツブースを設営！

ステージだけでなく出演者の皆様への企画も細部まで充実させます！

• SNS投稿

情報解禁、チケットの宣伝、地域協賛のコラボメニュー紹介、主催/協力/出演団体の紹介、ウェブマガジンの宣伝などなど、X、Instagramの投稿・リール動画を駆使し広報施策を展開しました！

• 立て看板の制作

早稲田大学に設置する立て看板を、2、３週間かけて制作！まっさらな板にペンキを塗って全て手書きで制作！協力し合いながら何日もかけて作り上げました！

制作後は早稲田大学の門に設置し宣伝！SNS以外の広報も欠かせません。

イベント当日

• ウェルカムボード

事前に準備したウェルカムボードブースの対応を行いました。出演者同士で互いにメッセージを書き合いステージ衣装で撮影を行う人も。次から次に演者さんがやってきて大盛り上がりでした！

• PRESS対応

本イベントを取り上げてくださるメディアの方の受付、対応を担当。事後投稿についての相談・調整も担います。

• カメラタスク

イベント当日はカメラをもって会場中を駆け回ります！団体の活動を外に届けるための広報活用はもちろん、団員の思い出作りにも！素敵すぎる写真にいつも感謝です…!

イベントを終えた広報局員の声

• カメラタスク担当３年 ゆり

カメラタスクとして平日リハ含め当日の撮影を行いました。機材も重く、撮影時間も長く体力的に大変な面もありましたが、1枚でも多くの輝いている瞬間を撮れるように心がけました。

• 楽屋装飾チーフ３年 ももは

立て看板やメッセージボード等の作成を担当しました。どちらも初めての試みで難しいことばかりでしたが、手伝ってくれた皆のおかげで素敵なものができて、写真も沢山撮ってもらえて嬉しかったです！

• 広報チーフ２年 もえは

初開催のイベントで初めてチーフを務めたので、分からないことだらけで最初はすごく不安でした。チームのみんなを巻き込んで活動するのが難しく、反省点もたくさんありますが、いい経験になったと感じています！楽しかったです！

渉外局

準備期間

• クラウドファンディング

初開催となったCROSTAGEに向け、当日の演出や広報等に活用するためクラウドファンディングの立ち上げを行いました！サイトの制作から返礼品の考案まで多岐にわたります。

クラウドファンディングサイトはこちら

• 協賛活動

早稲田大学大隈記念講堂での開催にあわせ、早稲田大学周辺の飲食店６店舗とのコラボメニューを展開しました。渉外局はその交渉、メニュー考案・試作品の試食に携わっています。

また、早稲田大学周辺で愛されている飲食店への取材依頼/交渉を実施し、イベント公式SNS掲載の補助を担いました。

イベント当日

• 関係者受付

クラウドファンディングの支援者の方、地域協賛の店舗の方等、関係者の方々の受付を行いました。

イベントを終えた渉外局員の声

• クラウドファンディング担当３年 れんか

クラウドファンディングの企画・実施を担当しました。わからないことだらけで大変でしたが、他局と協力して活動でき楽しかったです！また、支援者様の応援を直に感じることができ、励みとなりました！素直に嬉しかったです！

• 地域協賛担当３年 さや

地域協賛を担当しました！コラボメニューでは毎日店舗担当者や広報局の方と連絡を取り作業するのが大変でしたが、コラボメニュー発売後に一般のお客様がコラボメニューを食べてるのを見ると胸が熱くなりました（笑）

• 関係者対応３年 さとか

関係者対応のマニュアル作成を行いました。前日に急遽決まったことも多く、イレギュラーな対応が必要でしたが、来場者様の入退場をオンタイムで行うことを考えながら作成し当日を無事に終えることができました。

クラウドファンディング

クラウドファンディングとは？

アイデアや想いを持つ人は誰でも“起案者”として発信でき、それに共感し「応援したい」と思った人は誰でも“支援者”として支援できるというものです。(CAMPFIREより)

今回のイベントにおいて

我々は本イベントで「学生の輝きがもたらす幸せの共鳴」を目指しています。それは、我々や出演団体様の力だけでは実現できません。イベントは終了しましたが、皆様のご支援お待ちしております！詳しくはこちらの詳細記事へ！

※皆様のご支援金は、当日使用した演出や広報等に充てられます。

クラウドファンディングはこちらから！

CROSTAGE

コンセプトは、『幸せの共鳴がもたらす、学生の輝く未来へのバトンリレー』です。

学生が何かに打ち込んでいるときに生まれる「輝き」が学生本人や周囲の人に「幸せ」をもたらすイベントにしたいという思いの下、様々な大学の学生パフォーマーが集結。

このイベントがあったからこそ繋がることができる学生、ご来場者様に「CROSTAGE2024」独自の熱意と幸せをお届けします。

ぜひご注目ください！

※本イベントは無事終演いたしました

↓情報はこちらのアカウントからも随時配信中

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