2024年7月14日(日)、AGESTOCK実行委員会は早稲田大学フラッシュモ部と共同して、入場無料の総合学園祭「CROSTAGE2024 in 早稲田大学 大隈記念講堂」を開催しました。
本記事では、総務局・ウェブマガジン局・フリーペーパー局がどのようにイベントに向けて活動したのか、その様子に密着しお届け！
最後には初の試みであるクラウドファンディングについての詳細も記載しているので奮ってご応募ください！皆様のご支援よろしくお願いいたします！
総務局
準備期間
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チケット管理
ご来場者様、クラウドファンディングご支援者様の券売状況の管理。
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グッズの発注・管理
クラウドファンディングの返礼品であるグッズの発注・発送も担当。クラウドファンディングは21日まで募集しているので、気になった方はこちらからご支援よろしくお願いいたします。
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予算管理
イベントに関わる費用の管理。今回のイベントでは、クラウドファンディングのご支援金周り、演出に使用したステージ上の小道具、運営のための備品、機材搬入の車代等です。
イベント当日
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出演団体受付
公演時に演者さんが迷子になる等のトラブルを防ぐため、出演者受付を設け入退場の管理を行いました。蒸し暑い中、重要な管理をリハーサル、当日通して行うまさに縁の下の力持ちです！
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インフォメーション
チケットが表示されない、忘れてしまった等チケット周りのイレギュラー対応。落とし物の管理などのトラブル対応を行いました。
イベントを終えた総務局員の声
- チケット管理チーフ３年 やまと
チケット周りを担当しました。来場者様とのトラブルを防ぐ為に、チケットの券売数管理や受付マニュアルの作成など責任を持って取り組みました。当日は来場者様の笑顔も多々見受けられて良かったです。
- チケット管理/イレギュラー対応担当２年 いぶき
前例がないイベントだったためどのようなイレギュラーが起きるか想定するのが難しかったですが、スムーズにお客様が入場できるように尽力しました。
ウェブマガジン局
準備期間
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団体インタビュー記事
本イベントに関わった全37団体のインタビュー記事を作成。各団体に合わせたインタビュー内容を考え、返ってきた回答を記事にするまでを担い、短い期間で多くの記事を着実にこなしました。
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地域協賛紹介記事
今回初試みであるコラボメニューの魅力を伝えるべく、全６店舗のメニューを実際にお店で食べてリポート。記事ならではの企画を盛り込みながら宣伝を行いました。
イベント当日
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ステージレポート執筆
どのようなステージが当日行われたのか、当日来場したお客さん、演者さんに向けてはもちろんのこと、当日その場にいなかった方々に向けても様々なコンテンツを具体的にレポートします。
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団員の活動記事制作
本記事を執筆しているのもウェブマガジン局です！各局にヒアリングをしてどんな活動をしたかを詳細にまとめ、団体外に活動の様子を具体的に伝えます。
イベントを終えたウェブマガジン局員の声
- 事前団体インタビュー記事チーフ２年 なつき
30本以上の記事を短期間で仕上げるため、スケジュールが厳しい部分もありましたが、無事全て投稿できて良かったです。インタビューを担当した団体のパフォーマンスを実際に観ることができて感動しました！
- 地域協賛記事チーフ２年 つむぎ
お店の雰囲気やコラボメニューの魅力を言葉で伝えるのには苦戦しましたが、イベント当日実際にお店に行った声などが聞けたのでとても嬉しかったです！
フリーペーパー局
準備期間
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パンフレットの制作
CROSTAGEのパンフレット制作を行いました。イベント概要や各部の出演団体紹介、公式キャラクター「クロステン」について１からデザインをして掲載。当日、イベントのご来場者様全員にお渡ししています。
イベントを終えたフリーペーパー局員の声
- パンフレット作成担当３年 はるな
パンフレット作成に関わる各所との調整と制作を担当しました。細かな調整の中で、団員の対応がとても早く驚くと共にありがたかったです。また、これからフリーペーパー制作を行う上で学ぶことが多く、自分にとっても良い経験になりました。
- パンフレット作成担当２年 ゆかり
とにかくインパクトのある表紙にしたかったので期日ギリギリまでレイアウトに悩みました。また1〜3部のページはそれぞれ色が指定されていたため統一感を出すのも大変だった記憶があります。先輩方のFBを元に修正を繰り返したおかげで無事に完成できてよかったです！
クラウドファンディング
クラウドファンディングとは？
アイデアや想いを持つ人は誰でも“起案者”として発信でき、それに共感し「応援したい」と思った人は誰でも“支援者”として支援できるというものです。(CAMPFIREより)
今回のイベントにおいて
我々は本イベントで「学生の輝きがもたらす幸せの共鳴」を目指しています。それは、我々や出演団体様の力だけでは実現できません。イベントは終了しましたが、皆様のご支援お待ちしております！詳しくはこちらの詳細記事へ！
※皆様のご支援金は、当日の使用した演出や広報等に充てられます。
CROSTAGE
コンセプトは、『幸せの共鳴がもたらす、学生の輝く未来へのバトンリレー』です。
学生が何かに打ち込んでいるときに生まれる「輝き」が学生本人や周囲の人に「幸せ」をもたらすイベントにしたいという思いの下、様々な大学の学生パフォーマーが集結。
このイベントがあったからこそ繋がることができる学生、ご来場者様に「CROSTAGE2024」独自の熱意と幸せをお届けします。
ぜひご注目ください！
| 名称 | CROSTAGE2024 in 早稲田大学大隈記念講堂 |
|---|---|
| 日時 | 2024年7月14日(日) 1部：開場 13:50 開演 14:10 2部：開場 15:40 開演 16:00 3部：開場 17:25 開演 17:45 |
| 会場 | 早稲田大学 大隈記念講堂 |
| 主催 | 早稲田大学フラッシュモ部 AGESTOCK2024実行委員会 |
| 公式HP | イベント公式HP |
※本イベントは無事終演いたしました
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